Ketika Iseng bertanya ke Chat GPT Ai, kurang lebih pertanyaan gini: how to boost productivity ? si chat GPT AI nya ngasih jawaban :
To Increase productivity: set specific goals, prioritize tasks, minimize distractions, take regular breaks & optimize your workspace for efficiency. Consider using productivity techniques like the Eisenhower Matrix or the 2-min rule to make quick decisions & take immediate action on small tasks.
Salah satu yang membuat saya penasaran adalah Matrix Eisenhower, barang apa sih, maka saya coba browsing apa itu matrik Eisenhower. Nah ketemulah seperti dibawah ini :
Kalau melihat isi matriknya kelihatannya sudah nggak asing lagi. Matrix tersebut membuat empat kuadran berdasar nilai dari Mendesak sampai tidak mendesak dan dari Penting sampai tidak penting. Seperti yang pernah saya bahas ditulisan ini.
Keempat kuadran tadi antara lain :
1. Penting dan Mendesak maka tindakannya adalah Segera Kerjakan
2. Penting tapi tidak mendesak maka tindakannya adalah Buat jadwal pengerjaan
3. Mendesak tapi tidak penting maka tindakannya adalah siapa yang bisa mewakili
4. Tidak penting dan tidak mendesak maka tindakannya nggak usah dikerjakan atau didelete sajaJadi dengan mengklasifikasi hal / daftar kerja berdasarkan empat kondisi diatas akan membantu efisiensi waktu yang digunakan… buat saya praktekin juga sih, semoga bermanfaat.
